de decorploeg aan het werk
Om Oosterend Present goed te laten slagen zijn er heel wat Oosterenders present om het werk op te knappen. Het begint altijd met de toestemmings-vergadering. Gaan we er weer voor, of niet? Nou, het werd ‘Ja!’ en dat was op 1 juni 2007. Het startschot was gegeven, maar wat gebeurt er zoal daarna? We geven een kort overzichtje.
Het bestuur ofwel dè Oosterend Present Commissie is de eerste die bijeenkomt om zekerheid te krijgen dat Oosterend present doorgang kan hebben. En om de vroderingen te presenteren aan de Strenders.
Vervolgens vragen ze de mensen die de vorige keer in een commissie zaten of ze dat weer willen. Er zijn maar liefst 12 commissies! Het bestuur verdeelt ook zichzelf over al die commissies, dat is wel zo handig voor de communicatie, zo blijft er overzicht. Welke commissie zijn er?
De Borgencommissie gaat ook al snel aan het werk. Zij vragen mensen of ze financiëel borg willen staan. Gelukkig hebben we het nog nooit nodig gehad maar stel je eens eens een rampscenario voor! Zonder borgen zou je er niet aan durven beginnen.
De Programmacommissie moet ook al vroeg aan de gang. Brainstormen, rondkijken en tegelijkertijd ook om het budget denken. Wat gaan we doen? Wanneer? Welke bandjes gaan we vragen. Je moet er bij zijn voordat het volgeboekt is en dat is soms al een jaar van te voren.
De Historisch spelcommissie zoekt zo ongeveer in september naar het spel-onderwerp en gaan aan het schrijven. In samenspraak krijgt het spel verder vorm. Ze staan altijd weer voor een enorme klus. Er zijn zoveel mensen die mee willen doen en die krijgen allemaal een plaatsje. Waar laat je ze? De kleding wordt (historisch verantwoord) ontworpen. Verder komt er altijd heel wat kijken bij het decor en de ’special effects’. Je kunt wel wat willen maar het moet ook nog kunnen.
De mensen van de Terreinen en veiligheidscommissie hebben het vooral druk tijdens het feest. Des te belangrijker is het dat er heel veel mensen af en toe eens meehelpen. Ze regelen eigenlijk te veel om op te noemen, maar bijvoorbeeld de electriciteit, het verkeer, de afrasteringen, de zitplaatsen. Van alles moet opgebouwd en ook weer afgebroken worden!
Om de Stratencommissie kan eigenlijk niemand in wijk O. heen. Het postcode 1794-gebied is verdeeld en voor elk deel wordt de zogenaamde ’straatcommissaris’ van de vorige keer gevraagd om iedereen op te roepen voor de eerste ’straatvergadering’. Elke straat/wijk wordt versierd binnen het thema. Daarnaast is er het gevelbord die iedereen invult over een bepaald onderwerp, de rode draad.
De Horecacommissie, is een wat onbekende commissie. Zij zitten om de onderhandelingstafel met gegadigden die ons de natjes en droogjes gaan verkopen en de inrichting van de tent verzorgen. Die gegadigden ‘kopen’ zeg maar de omzet. De horecacommissie wil daarvoor een goeie prijs. Heel belangrijk in die onderhandelingen zijn natuurlijk de prijzen die het bedrijf aan ons wil gaan vragen voor dat natje en droogje!
Aan de Tentoonstellingscommissie de zware taak om die andere tent in te richten. De tentoonstellingstent. Ze zoeken bedrijven op en maken een verdeling. Als het nodig is, denken ze mee over de presentatie en brengen ze ondernemers bij elkaar. Zo krijgen we gevarieerde stands waarin van alles te zien en te doen valt. Het is een hoop werk, die inrichting. Er wordt heel wat materiaal verzaagd en vertimmerd.
De Feestkrantcommissie is ook al begonnen. De krant is een belangrijk medium om informatie te geven en reclame te maken voor het feest. Iedere keer weet de commissie er weer een leuke krant van te maken, vol met stukjes over het komende feest en de vorige feesten, over Wijk O en haar bewoners. Daarnaast zoekt de commissie maar liefst over de 120 adverteerders die een belangrijk financiële ondersteuning aan het feest geven.
De marktcommissie heeft de taak om een markt te organiseren zoals er niet veel zijn. Ze zoeken kramen, heeeeel veel kramen, waar de meest uiteenlopende dingen gezien en gekocht kunnen worden. Ze verzinnen ook altijd allerlei activiteiten naast de markt. Het hoogtepunt (of is het zwaartepunt?) van deze taak hebben ze wel op de dag zelf. Het goed laten verlopen van de aan- en afvoer van mensen en materialen is een hectische klus waar ze in alle vroegte al mee beginnen.
Ook de maaltijdcommissie heeft het druk op de dag zelf. Ze rennen de Peperstraat op en af om 500 mensen eten en drinken te geven en wat dacht u van al die vis die gebakken moet worden!! Vooraf zijn ze natuurlijk al lang bezig met het verzamelen van die vis, diepvriezers vol. Ze zorgen ook voor de ‘plaatsbewijzen’ en dat zijn die leuke eetplankjes.
De laatste commissie in de rij is de PR commissie. Zij schrijven onder andere elke maand in het Strender Nieuws. Ze zorgen voor pers-berichten voor reginonale en landelijke media. Ook de commissies kunnen hen vragen om ergens bekendheid aan te geven. In de week van het feest gaan we op pad om overal posters op te hangen.
- voorzitter Stichting Oosterend Present: Hans Daalder
- penningmeester Stichting Oosterend Present: Frans Visman
- secretaris Stichting Oosterend Present: Corina Bakker
- Stichting Oosterend Present: Esther Hin
- Stichting Oosterend Present: Arjan Trap
- dorpscommissie: Marijke Stark
- dorpscommissie: Ankie de Klerk
- dorpscommissie: Witse van Sijp
Stichting Oosterend Present
p/a Cor Bremerstraat 8
1794 AX Oosterend
tel. 0222-318683
fax. 0222-318071
e-mail info@oosterendpresent.nl
internet: www.oosterendpresent.nl
Laatste reacties